יוצאים לדרך
מסמכים שנראים כמו העסק שלכם
לוגו, חתימה, פרטי קשר וצבע מותג, על כל מסמך שתפיקו מעכשיו.
הלקוח רואה את החשבונית שלכם יותר פעמים משהוא רואה את האתר שלכם. עשר דקות של הגדרה עכשיו, וכל מסמך שיוצא ממכם נראה מקצועי, עם הלוגו, הצבעים והפרטים הנכונים.
פרטי העסק והלוגו
נכנסים להגדרות ← הגדרות חברה. בכרטיס פרטי קשר וכתובת ממלאים את מה שיודפס על המסמכים, ובלוגו וחתימה מעלים לוגו וחתימה.
באותו מסך נמצאים גם שם השולח בהודעות SMS, פרטים בכותרת המסמך (מה מופיע בראש כל מסמך) והדפסה על נייר ממותג למי שמדפיס על נייר עם לוגו מודפס.
עיצוב המסמך
בהגדרות יצירת מסמכים בוחרים תבנית וצבע מותג, וקובעים ברירות מחדל: הערות קבועות, תנאי תשלום, ואיך מוצגים מסמכים שנוצרו ממסמך אחר.
עוברים ממערכת אחרת? ממשיכים את המספור
באותו מסך אפשר לקבוע מספר התחלתי לכל סוג מסמך, כדי שהחשבונית הראשונה בגלאנס תמשיך בדיוק מהמקום שבו עצרתם. עושים את זה לפני שמפיקים את המסמך הראשון מאותו סוג.
טיפ: יש לכם לקוחות וספקים במערכת הקודמת? בתחנה "מעבר ממערכת אחרת" מראים איך מייבאים אותם מאקסל.
למי שרוצה להעמיק
סטטוסי ביצוע (בהגדרות ← מסמכים) מאפשרים לעקוב אחרי הזמנה, למשל "בטיפול" או "נשלח", בנפרד מהשאלה אם שילמו עליה.
שדות מותאמים אישית מוסיפים שדות משלכם, כמו מידת נייר או מספר רכב, ללקוחות, למוצרים ולמסמכים.
הכי טוב לנסות על העסק שלכם. פותחים חשבון בדקה, בלי כרטיס אשראי.
פותחים חשבון