מדריך מלא לשימוש בגלאנס
מההרשמה ועד שהעסק ירוץ לכם לבד.
מדריך מלא ומפורט שילווה אתכם צעד אחר צעד, מההקמה ועד שימוש שוטף במערכת. מדריך מההרשמה ועד לכל הכלים של גלאנס.
יוצאים לדרך
פותחים חשבון, מקימים את העסק ומפיקים את המסמך הראשון. בערך חצי שעה.
- פותחים חשבוןחשבון פעיל, עסק רשום ותקופת ניסיון שרצה. בלי כרטיס אשראי.
- מסמכים שנראים כמו העסק שלכםלוגו, חתימה, פרטי קשר וצבע מותג, על כל מסמך שתפיקו מעכשיו.
- חיבור לרשות המסיםמספר הקצאה נכנס לבד לכל חשבונית שצריכה אותו. אתם לא נוגעים בזה.
- הלקוח הראשוןכרטיס לקוח אחד שיודע הכול: פרטים, מסמכים, תשלומים ויתרה.
- המסמך הראשוןחשבונית מס קבלה, מההקלדה ועד המייל ללקוח, בפחות מדקה.
- הדשבורד: העסק במבט אחדלדעת בעשר שניות מה דורש טיפול, כמה הרווחתם ומי חייב לכם.
העסק ביום-יום
לקוחות, הצעות מחיר, גבייה והוצאות. מה שעושים כל יום, בפחות לחיצות.
- מהצעת מחיר ועד חשבונית, בלי להקליד פעמייםהצעה שהופכת להזמנה, לחשבונית ולקבלה בלחיצה, עם כל השורות.
- לגבות בלי לרדוףלינק לתשלום בכל חשבונית, ותזכורת לחייבים בלחיצה.
- הוצאות וחשבוניות ספקכל הוצאה מתועדת עם מע״מ וקובץ, ומוכנה לרואה החשבון.
- מוצרים, מחירים ומלאי בסיסיקטלוג אחד שממנו בוחרים בכל מסמך, עם מחיר נכון לכל לקוח.
לדעת מה קורה
דוחות, חובות, מע״מ ורואה החשבון. תמונת מצב בלי לפתוח אקסל.
- הדוחות, ורואה החשבון בלחיצהדוח הכנסות, הוצאות ומע״מ, ושליחה לרו״ח עם כל המסמכים בקובץ אחד.
- כרטסת לקוח והתאמת יתרותלסגור ויכוח על יתרה תוך דקה, עם מסמך שהלקוח מקבל לידיים.
- תקציב ותחזיתלראות מראש איפה תחרגו, ולא לגלות את זה בסוף השנה.
- קופות, בנקים והפקדותלדעת כמה כסף יש בקופה ובבנק, ושכל קבלה הגיעה למקום הנכון.
העסק עובד בשבילכם
חיובים חוזרים, ייבוא, צוות והרשאות וחיבורים. מה שרץ לבד בזמן שאתם עובדים.
- ריטיינרים וחיובים חוזריםחשבונית שמופקת לבד כל חודש, ואם תרצו, גם גובה מהכרטיס.
- חשבונית מרכזתחודש של תעודות משלוח הופך לחשבונית אחת, בלחיצה.
- צוות והרשאותכל עובד רואה ועושה בדיוק מה שהוא צריך, ולא יותר.
- מעבר ממערכת אחרתלקוחות, ספקים ומסמכים מהמערכת הקודמת, ורצף מספור בלי פער.
- דיוור ללקוחותSMS או מייל לכל הלקוחות, או לקבוצה, רק למי שהסכים לקבל.
- API וחיבוריםהאתר, ה-CRM או החנות שלכם מפיקים מסמכים בגלאנס לבד.
המודולים
כלים לסוג העסק שלכם. מפעילים רק מה שצריך, ומבטלים מתי שרוצים.
יומן אחד לכל העסקתורים, חוגים, משמרות ואספקות ביומן אחד, וכל אחד רואה את היום שלו.לוח שנה עסקי לפי מסלול
הזמנת תוריםלקוחות קובעים תור לבד, משלמים מראש ומקבלים תזכורת.מודול הזמנת תורים
חוגים וקורסיםמערכת שבועית, נרשמים, נוכחות ותשלום, בלי אקסל.מודול ניהול חוגים
ניהול אירוחיומן תפוסה, תעריף לפי עונה והזמנה ישירה מהאתר שלכם.מודול ניהול אירוח
קופהמוכרים מהקטלוג, גובים, והמסמך החוקי יוצא לבד.מודול קופה
משמרות ונוכחותסידור שבועי, עובדים שמבקשים משמרות ושעון נוכחות בטלפון.לפי מסלול
מחסן ולוגיסטיקהכמה יש, כמה תפוס, כמה בדרך, ואיפה בדיוק על המדף.מודול מחסן ולוגיסטיקה
תיקי עבודהכל הזמנה הופכת לתיק שעובר בין תחנות הייצור, ואתם רואים איפה הוא.מודול תיקי עבודה
עמלות וסוכניםהעמלה מחושבת לבד מכל מכירה, ואתם יודעים בדיוק כמה לשלם.מודול עמלות וסוכנים
סריקת חשבוניות רכשמעלים ערימת חשבוניות ספק, והמערכת ממלאת הכול.מודול סריקת חשבוניות רכש
שוברים, כרטיסיות ובנק שעותמוכרים מראש, מממשים בכל ביקור, והיתרה תמיד מעודכנת.מודול שוברים וכרטיסיות / בנק שעות
הנהלת חשבונות כפולההספרים בתוך המערכת: מאזן, רווח והפסד, ופקודות יומן.מודול הנהלת חשבונות כפולה
CRM: פניות, לידים ומעקבאף פנייה לא נופלת בין הכיסאות, ואף לקוח לא נשכח.מודול CRM
פורטל לקוחותהלקוחות רואים מסמכים, יתרה וכרטסת, ומשלמים לבד.מודול פורטל לקוחות
אפשר לעבוד כמו כולםואפשר לעבוד עם 
הצטרפו לבעלי העסקים שהפסיקו לנחש והתחילו לדעת.
ההרשמה לוקחת דקה, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.