לוח משמרות: כל השבוע במבט אחד - מי מאייש, מה חסר, ומה ריק

כל מה שבנינו עד עכשיו - הקבוצות, התבניות, המשמרות המיוחדות והמדיניות - מתכנס למסך אחד: לוח המשמרות. זה המסך שבו מנהלים את השבוע בפועל.

תמונה אחת של כל השבוע

הלוח מציג את השבוע כולו, יום-יום, כשכל משמרת היא כרטיסייה צבעונית:

בראש המסך יש מוני סטטוס שמספרים לכם הכול במבט אחד: כמה משמרות יש השבוע, כמה מאוישות (ירוק), כמה חסרות עובדים (צהוב), כמה עדיין ריקות (אדום), וכמה בקשות ממתינות לאישור. כל מונה גם לחיץ - לחיצה מסננת את הלוח רק למה שמעניין אתכם ברגע זה.

כל כרטיס משמרת מראה את השם, השעות, וכמה עובדים כבר משובצים מתוך הקיבולת (למשל 2/4). כך רואים מיד איפה יש חור בכיסוי, לפני שהוא הופך לבעיה במשמרת עצמה.

לא רק לצפות - לנהל

הלוח הוא גם מרכז הפעולה:

• חמש תצוגות - יום, שבוע, חודש (מפת חום של הכיסוי), תצוגת עובדים (שורה לכל עובד), ויומן מאוחד.

• סינון וחיפוש - לפי קבוצה, לפי סטטוס משבצת, או חיפוש עובד ספציפי.

• שיבוץ ידני - לחיצה על "+" בכרטיס משבצת את העובד ישירות.

• פתיחת שבוע + שליחת SMS - בלחיצה אחת פותחים את השבוע לבחירת העובדים ושולחים להם הודעה שהמשמרות פתוחות.

• לחיצה על משמרת פותחת חלונית צד עם כל המשובצים, ומאפשרת לאשר, לדחות או להסיר שיבוץ במקום.

(בתמונה טשטשנו את שמות העובדים על הכרטיסים מטעמי פרטיות - אצלכם יופיעו השמות האמיתיים.)

הלוח עונה על השאלה הכי חשובה בניהול צוות - "מי עובד מתי, ואיפה חסר לי" - בשנייה, בלי אקסלים ובלי טלפונים. בפוסט הבא: איך העובדים עצמם מבקשים משמרות, ואיך מאשרים להם - בקשות שיבוץ.