הזמנות אירוח: ניהול מחזור החיים של השהייה

אחרי שהמתחמים מוגדרים (ראו הפוסט הקודם), הלב של המודול הוא מסך ההזמנות - כאן מתנהל כל מחזור החיים של שהיית אורח, מרגע ההזמנה ועד הצ׳ק-אאוט.

עמודות הטבלה

כל שורה מציגה אורח, מתחם / סוג חדר, חדר (היחידה שהוקצתה), צ׳ק-אין, צ׳ק-אאוט, מספר אורחים (מבוגרים וילדים), סה״כ לתשלום וסטטוס. מסננים לפי סטטוס ומתחם עוזרים למקד את הרשימה.

הסטטוסים של שהייה

הזמנת אירוח עוברת בין מספר מצבים:

• מאושר - ההזמנה נקבעה אך האורח טרם הגיע.

• ממתין - ממתין לאישור או להשלמת תשלום/מקדמה.

• נכנס (Check-in) - האורח נכנס בפועל.

• יצא (Check-out) - השהייה הסתיימה.

• לא הופיע ובוטל (על-ידי הלקוח או העסק) - לתיעוד ביטולים ואי-הגעות.

יצירה, הקצאת חדר ומסמכים

הכפתור הזמנה חדשה פותח דיאלוג עם בחירת לקוח וחלונית תמחור חיה שמחשבת את המחיר לפי תוכנית התעריף. כמה שהיות מאפשר ליצור מספר שהיות במקביל. לחיצה על שורה פותחת מגירת פרטים עם מעברי הסטטוס, הפקת חשבונית ומשימות ניקיון. אם הזמנה התקבלה בלי חדר משובץ, אפשר להקצות לה יחידה מתוך יומן הזמינות.

הצעד הבא

כדי לראות את התפוסה כתמונה חזותית לאורך זמן - בפוסט הבא: יומן זמינות: תמונת התפוסה של כל החדרים.

הפוסט הזה הוא חלק מסדרה על מודול ניהול האירוח ב-Glance. הנתונים בצילומי המסך הם נתוני דמו; שמות אורחים טושטשו לשמירה על פרטיות.