יומן זמינות: תמונת התפוסה של כל החדרים

רשימת ההזמנות מצוינת לניהול פרטני, אבל כדי לתפוס את התמונה הכוללת צריך מבט חזותי. יומן הזמינות מציג את תפוסת כל החדרים כרשת אחת: יחידות בשורות, תאריכים בעמודות.

איך קוראים את הרשת

בוחרים מתחם וטווח תצוגה (שבוע / שבועיים / חודש), וכל יחידה במתחם מקבלת שורה. כל תא הוא יום, וצבעו מספר את הסיפור:

• תאים צבעוניים = הזמנה, לפי סטטוס השהייה (מאושר, נכנס וכו׳). שם האורח מופיע בתוך התא.

• תאים אפורים = סגירה ידנית (החדר חסום ואינו זמין להזמנה).

• תאים לבנים = פנוי להזמנה.

סופי השבוע מסומנים בהצללה קלה כדי להקל על ההתמצאות.

הקצאת חדרים בלחיצה

מתחת לרשת יש אזור "ממתין להקצאת חדר" - הזמנות שהתקבלו (בדרך כלל דרך העמוד הציבורי) בלי יחידה משובצת. משם אפשר לגרור או להקצות אותן ליחידה פנויה ישירות על גבי היומן, כך שאף הזמנה לא "נופלת בין הכיסאות".

הצעד הבא

לפעמים צריך לחסום חדר גם בלי הזמנה - לשיפוץ, לשימוש פרטי או לתחזוקה. על כך בפוסט הבא: סגירות ידניות: חסימת חדרים מחוץ להזמנות. על ניהול ההזמנות עצמן ראו הזמנות אירוח.

הפוסט הזה הוא חלק מסדרה על מודול ניהול האירוח ב-Glance. הנתונים בצילומי המסך הם נתוני דמו; שמות אורחים טושטשו לשמירה על פרטיות.