QR נוכחות: העובדים מדווחים כניסה ויציאה בסריקה אחת

אחרי סידור העבודה, מגיע חלקו השני של המודול - נוכחות. והדרך הכי פשוטה לדווח נוכחות היא בלי שום חומרה מיוחדת: קוד QR אחד שכל עובד סורק מהטלפון שלו.

שעון נוכחות בלי חומרה

במסך QR נוכחות גלאנס מייצר עבורכם פוסטר מוכן להדפסה, עם הלוגו והשם של העסק וקוד QR גדול:

מדפיסים אותו (כפתור הדפס) או מורידים כתמונה, ותולים בכניסה למשרד / למטבח / לעמדת הקבלה. וזהו - אין שעון נוכחות יקר לקנות, אין קורא כרטיסים, אין אפליקציה שכל עובד צריך להתקין.

איך זה עובד לעובד

העובד פותח את המצלמה בטלפון, מכוון לקוד, ונפתח לו מסך שעון נוכחות אישי. שם הוא לוחץ דיווח כניסה בהגעה, ודיווח יציאה בסיום - ויש גם כפתור יציאה להפסקה / חזרה מהפסקה באמצע. המערכת מודדת את זמן העבודה נטו, מנכה הפסקות, ורושמת שהדיווח הגיע דרך סריקת QR.

הכול מתחבר לדוחות

כל דיווח כזה הופך אוטומטית לרשומת נוכחות - עם שעת כניסה, שעת יציאה והפסקות - שנאספת לדוחות הנוכחות. אין העתקה ידנית, אין דפי נוכחות מנייר, אין פערים בסוף החודש. העובד סורק, והנתון כבר במערכת.

בפוסט האחרון בסדרה נראה לאן כל הדיווחים האלה מתכנסים - דוחות נוכחות, כולל ייצוא מוכן להנהלת חשבונות.