משמרות מיוחדות: לאירועים שיוצאים מהשגרה

תבניות המשמרות מכסות את מה שחוזר על עצמו כל שבוע. אבל בכל עסק יש גם את הימים שיוצאים מהשגרה: אירוע גדול, ספירת מלאי חצי-שנתית, יום גיבוש לצוות, ערב חג. אלה לא משמרות קבועות - והיה חבל "ללכלך" בהן את התבניות הרגילות. בשביל זה קיימות משמרות מיוחדות.

משמרת לתאריך אחד בלבד

בניגוד לתבנית שחוזרת בכל שבוע, משמרת מיוחדת היא חד-פעמית ומקובעת לתאריך מסוים. המסך מציג את כולן בטבלה נקייה עם טווח תאריכים לסינון:

לכל משמרת מיוחדת מגדירים שם, תאריך, שעות, קיבולת (כמה עובדים צריך), צבע, ואפשר גם לשייך אותה לקבוצה מסוימת ולהוסיף תיאור. היא מופיעה בלוח המשמרות באותו יום ממש כמו כל משמרת אחרת - כך שאפשר לשבץ אליה עובדים, והיא נספרת בנוכחות ובדוחות בדיוק כמו השגרה.

מתי להשתמש בזה

• אירוע חד-פעמי - כנס, ערב פתוח, אירוח קבוצה גדולה.

• משימה תקופתית - ספירת מלאי, יום ניקיון יסודי, הדרכה.

• יום חריג - משמרת חג עם שעות שונות, סגירה מוקדמת.

הרעיון פשוט: השגרה נשארת נקייה בתבניות, והחריגים מקבלים מקום משלהם בלי לשבש אותה. עכשיו, כשהמבנה מוגדר - קבוצות, תבניות ומשמרות מיוחדות - אפשר לקבוע את כללי המשחק. על מסך המדיניות בפוסט הבא.