קבצים ב-Glance: מנהל קבצים מלא שגם מתייק לכם כל חשבונית אוטומטית

לכל עסק יש את "התיקייה ההיא" - במחשב, במייל, או בערימת נייר - שבה אמורות להיות כל החשבוניות, ובפועל אף אחד לא מוצא בה כלום כשרואה החשבון מבקש. מסך קבצים בגלאנס נועד לפתור בדיוק את זה: הוא מנהל קבצים מלא בענן, אבל הכוח האמיתי שלו הוא שהוא מתייק בשבילכם את כל המסמכים - לבד.

מנהל קבצים אמיתי, בתוך המערכת

קבצים הוא לא סתם "רשימת קבצים". זו סביבת עבודה מלאה בסגנון Google Drive, ישר בתוך גלאנס:

• תיקיות ותת-תיקיות לארגון חופשי, עם ניווט נוח דרך פירורי לחם (כל הקבצים ← תיקייה ← תת-תיקייה).

• העלאה של כל סוג קובץ - גרירה ושחרור, או בחירה ידנית. תמונות, PDF, אקסל, וורד, מה שבא לכם.

• חיפוש, מיון וסינון (לפי שם / תאריך / סוג / גודל), ותצוגת רשת או רשימה לפי ההעדפה שלכם.

• מד אחסון שמראה כמה מקום נשאר לכם מתוך המכסה, כך שאין הפתעות.

אפשר להעלות, למחוק, להעביר בין תיקיות (כולל גרירה), לערוך שם ותיאור, להוריד קובץ בודד - ואפילו להוריד תיקייה שלמה כקובץ ZIP בלחיצה.

החלק שעובד בשבילכם: תיוק אוטומטי

זה הפיצ'ר שהופך את המסך הזה ממנהל קבצים "עוד אחד" למשהו ששווה זהב. כל מסמך שאתם מפיקים בגלאנס נשמר כאן אוטומטית כ-PDF, בתיקייה הנכונה - בלי שתעשו כלום:

המבנה נוצר מעצמו:

• מסמכים ← הכנסות ← שנה ← חודש - כל חשבונית, חשבונית מס/קבלה וקבלה שהפקתם.

• מסמכים ← הוצאות ← שנה ← חודש - כל הוצאה וחשבונית ספק.

שימו לב לפירורי הלחם בתמונה: כל הקבצים / מסמכים / הכנסות / 2026 / אוגוסט. הגעתם לחודש מסוים ושם מחכות לכם כל החשבוניות של אותו חודש, מוכנות להורדה או לשליחה. כשרואה החשבון מבקש "תשלח לי את החשבוניות של יולי" - זה עניין של שלושים שניות, לא של חצי יום חיפושים. (בתמונה טשטשנו את תוכן החשבוניות ואת שמות הלקוחות מטעמי פרטיות - אצלכם הכל יופיע כרגיל.)

שיתוף - פרטי, פנים-ארגוני, או קישור פתוח

לכל קובץ ותיקייה אפשר להגדיר רמת שיתוף, בדיוק כמו שהייתם מצפים:

• פרטי - רק אתם.

• כל החברה - כל המשתמשים בעסק שלכם רואים את הקובץ.

• כל מי שיש לו קישור - נוצר קישור שאפשר להעתיק ולשלוח למי שצריך (רואה חשבון, ספק, לקוח), בלי שיצטרך חשבון במערכת.

הכל מחובר - לא עוד אי בודד

היופי הוא שהקבצים לא חיים בצד. הם קשורים לשאר המערכת: כשפותחים מסמך, אפשר לצפות ולהוריד את קובץ ה-PDF המקורי ממנו ישירות; אפשר לצרף קבצים ללקוחות וספקים, למוצרים ולמסמכים (חוזה חתום ללקוח, תמונת מוצר, אישור העברה לחשבונית). וכשמנסים למחוק קובץ שמקושר למשהו - המערכת מזהירה, כדי שלא תשברו קישור בטעות.

למי זה מתאים

לכולם. אם אתם מפיקים חשבוניות בגלאנס, הארכיון שלכם כבר נבנה - גם אם לא ידעתם. וברגע שצריך אותו (ביקורת, רואה חשבון, לקוח שמבקש עותק), הכל מסודר, מתוארך וזמין במקום אחד. מכסת האחסון תלויה בחבילה שלכם, והיא מוצגת תמיד בראש המסך.

השורה התחתונה: הפסיקו לחפש חשבוניות בתיקיות "סופי סופי". גלאנס כבר תייק אותן בשבילכם.