דוחות נוכחות: מהסריקות של העובדים ועד קובץ מוכן להנהלת חשבונות

כל מה שהעובדים דיווחו - דרך ה-QR או ידנית - מתכנס לתחנה האחרונה במודול: דוחות נוכחות. זה המסך שבו שעות הופכות למספרים מסודרים, מוכנים לחישוב שכר.

סיכום שעות לכל עובד

הדוח אוסף את כל רשומות הנוכחות בתקופה ומציג אותן בצורה ברורה:

התקופה נקבעת אוטומטית לפי תקופת התשלום שהגדרתם במדיניות (או שבוחרים טווח מותאם), ואפשר לסנן לעובדים מסוימים.

יש שתי תצוגות:

• דוח מסכם - שורה אחת לכל עובד: סך שעות, ימי עבודה, שעות רגילות מול שעות נוספות, הפסקות, ימי חופש ויציאות חסרות (משמרת בלי דיווח יציאה).

• פירוט - כל רשומה בנפרד לכל עובד: תאריך, כניסה, יציאה, הפסקות ושעות - עם אפשרות לערוך או להוסיף רשומה ידנית, אם מישהו שכח לדווח.

(בתמונה טשטשנו את שמות העובדים מטעמי פרטיות.)

מוכן להנהלת חשבונות

זה לא רק מסך לצפייה. הדוח מיוצא ל-Excel או ל-PDF בלחיצה, כולל נתוני השכר של כל עובד (סוג שכר, עלות לשעה) - בדיוק מה שרואה החשבון או מנהל השכר צריך. אפשר גם להוסיף הערות להנהלת חשבונות לכל עובד או לתקופה כולה, כדי להעביר הקשר ("3 ימי מחלה", "בונוס מאושר") יחד עם הנתונים.

סוגרים מעגל

וזהו - מעגל שלם: הגדרתם קבוצות ותבניות, בניתם לוח משמרות, העובדים דיווחו נוכחות ב-QR - והכול נאסף לדוח אחד מוכן לשכר. ניהול עובדים, משמרות ונוכחות, מקצה לקצה, במערכת אחת.